しくみをつくるのも、仕事の1つという位置づけです。
気になれば、手を動かしてみるのがおすすめです。
思いつきでつくるのも大事
仕事をしていて、「こんなことできたらいいな」と思うことがあるでしょう。
でも、希望するしくみが目の前にはなかったりします。
会計ソフトも、税務ソフトもたくさんの方に買ってもらわないといけないですから、ひとりだけが希望したところで商品化されるのは遠いでしょう。
ひとりだけが希望するしくみなら、じぶんでつくってしまいましょう。
ExcelやAIを利用すれば、じぶんだけのしくみをつくれる時代。
わたしは気になったら、ExcelやAIでしくみをつくっています。
思いついたら、とりあえず手を動かしてみるのも大事です。
頭の中で思い描いているだけでは、望む環境は手に入りません。
しくみをつくるメリット
じぶんでしくみをつくることで、
・好きなデザイン
・好きな色
・好きな処理の流れ
といったところを選ぶことができます。
市販のソフトではできないことです。
税務ソフトにない機能を取り入れることもできますし、自作できれば、税務ソフトのしょうもないオプションにお金を払わなくても済みます。
さらに税務ソフトのUIのもっさり感とも、距離を置くことができます。
いちばんは、ExcelやAIでどんなことができるのかを触れながら学べる点。
さらに、仕事の効率化にもつながることです。
たとえば、わたしの手づくりしたしくみの1つは、マネーフォワードの源泉徴収票のCSVからeLTAX用のインポートデータをつくるマクロ。
CSVをダウンロードして、Excelにコピペすれば瞬時にeLTAX用のCSVが出力されます。
Excelで関数を使って、eLTAX用のインポートデータに置き換えているのです。
あとは、そのCSVをeLTAXにインポートするだけ。
これのおかげで、eLTAXというイケてないソフトでイチから入力しなくてもいいですし、eLTAXへのタッチも最小限。
さらに税務ソフトに毎年お金を払わなくて済んでいます。
ひとり税理士のためのExcel活用事例セミナー – Consuloot ONLINE STORE
相続税申告のシミュレーションツールもExcelで手づくりし、税務ソフトにない機能も取り入れて、オプションにお金を払わなくて済んでいます。
ツールを紹介するセミナーも以前にやりました。
Excelで解説 相続業務入門セミナー – Consuloot ONLINE STORE
何よりも
「住所の数字を全角で表示するには？」
「西暦を和暦データに変えるには？」
といったことを勉強しますから、ちょっとずつITにも強くなれます。
じぶんで使うしくみだけでなく、お客さまに提供することもあります。
Excelから支払データをつくる流れ（楽天銀行・法人口座.Ver） | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 OFFICIAL BLOG
ということで、時間を使ってでも、じぶんでしくみをつくるメリットはあります。
しくみをつくるのも仕事のうち
しくみをつくるのに、大事なのは、疑問と興味をもつこと。
「会計ソフトや税務ソフトでできないなら仕方ない…」ではなく、「なぜ？」と疑いましょう。
「何でこの機能ないの？」
「これじゃないんだよなー」
というように。
現場に出て仕事に触れていれば、「こんな機能が欲しい」と思うこともあるかと。
でも、市販のソフトにはなかったりします。
さらに、興味を持つことも欠かせません。
興味があれば、Excelなり、AIなりに触れて手を動かせます。
で、「あれも入れたい」「これもできるように」となりますからね。
このブログも、事務所ホームページも、動画販売サイトもテンプレートではなく、まっさらな状態から手を動かしてつくったもの。
まぁ、WordPressのテーマは使っていますが、写真、記事の配置、色、デザインはじぶんで選んでいます。
記事に告知を入れたければ、告知を入れることもできますし、申込みフォームから仕事の依頼があれば、自動返信メールが届くようなしくみにもできます。
じぶんが望むならできることです。
まぁ、WordPressも最初は何のこっちゃからのスタートですし、AIでアプリをつくるにもやりとりがありますし、カンタンではないですけどね。
それでも、じぶんが望むしくみを手に入れやすくはなっています。
営業にもつながっていますし、仕事のやり方を選ぶという意味でも、しくみをつくるのも仕事のうちです。
仕事を効率化したり、いいテンションで仕事することをイメージしつつ、手づくりを楽しみたいものです。
【編集後記】
昨日は税理士業。
その後実家で
資料づくりなど。
ランチも両親と。
夜は映画の予約。
長男(11)といっしょに
コロナWORLDには
行くのですが、
別々の映画を見ます。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
７プレミアム カシスオレンジ＆アサイーミックス
Claudeで旅行のしおり
