もしもメルマガを出せなくなったらどうする?

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メルマガを出したいのに、出せなくなることもありえます。
ただ、やりようはあるものです。今朝のトラブル事例をもとに妄想しつつ書いてみます。

目次

ITトラブルで慌てない

毎日、朝にメルマガを書いています。
最初に今日のメルマガのフォームをセットするのですが、今朝はなぜかメルマガスタンド(オートビズ)のサイトにつながりませんでした。

「あれ?」と思いつつ、シークレットモードでログインしてみるも、やはりダメ。

ここで、なんとかつながるように対応することも手ですが、もうこの手のトラブルには慣れています。
まずは、こちら側の問題なのか、オートビズ側の問題なのかを切り分けます。

こちらの原因であるとすれば、ネットがつながらないか、利用料金の決済ができていないか。
(ここだけのはなし、メールのチェックを忘れて利用料金の決済ができていなかったというのは、過去に一度…。)
ただ、利用料金は決済できていましたし、WordPressなど他のサイトにはアクセスできます。

となると、オートビズ側のトラブルの可能性が高そうです。

そうなると、もう慌てても仕方ありません。
とりあえず、音声入力で下書きだけして、ジムに行きました。

もし復旧したら、メルマガスタンドにコピペすればいいだけです。

実際、8時30分にはしれっと回復。
メルマガをセットして、ことなきを得ました。

とはいえ、毎日の配信時間までに回復しないこともありえます。
そんなときにどうするかも考えておきたいものです。

メルマガを出せないときにどう対応する?

ネットトラブルはないほうがいいのですが、リスクをゼロにはできません。
それなら、トラブルが起きたときの対応を考えておくほうが前向きかと。

今回、もしメルマガを配信できなかったら、次のような対応を考えていました。

ブログに出しておく

メルマガスタンドから送れなくても、ブログは更新できます。
WordPressとメルマガスタンドは、別のしくみだからです。

そこで、ブログのトップ画面にある告知欄を利用します。

「メルマガスタンドのトラブルで、本日のメルマガを配信できていません」といったお知らせを出しておくことはできます。

読者の方が全員ブログを見てくれるとは限りませんが、何も伝えないよりはいいでしょう。もし今日も復旧しなかったら、これをやるつもりでした。

回復したら送る

メルマガは毎朝11時に送るようにしています。
ただ、トラブルが解消されるのがそれまでに間に合わないこともあるでしょう。

それはそれで仕方ありません。
メルマガスタンドを利用する限り、じぶんではどうにもならないことですから。

それでも、毎日書くという習慣まで止める必要はありません。
朝に原稿を書くというのは変えず、トラブルが復旧したら送ればいいわけです。

まぁ、配信時間の11時に間に合わなくても、その日のうちに送れればいいかなと。

別サービスを利用する

メルマガスタンドのトラブルが長引いたり、何度も繰り返されたりするなら、別サービスへの移行も選択肢です。

サービスを変えてもトラブルがなくなるとは限りません。
それよりも、トラブルが起きたときにどう対応していただけるかも大事でしょうね。

あと、じぶんでメルマガスタンドをつくる方法もあるかもしれませんが、メンテナンスや読者のリストを管理しないといけないとすれば、凹むでしょうから避けたいです。


結果、毎日の配信が止まったとしても、また歩き出せばいいだけです。

脱出はできるようにしておく

どんなサービスであっても、依存しすぎないようにしています。
サービスがいつ終わるかもわかりませんから。

過去には、クレジットカード決済の会社が2つサービスを終了し、そのたびに変更を余儀なくされました。
ブログのサーバー会社も、安定しないという理由で変更しています。

メルマガも同じかなと。
ただ、サービスが終わるとデータを回収できない可能性もあります。

だからこそ、じぶんが書いた大事なメルマガのデータをメルマガスタンドだけには置いていません。
Scrivenerというアプリに保管しています。(相続メルマガの原稿はGoogleドキュメントに)

どんなサービスも、ずっと使い続けられるとは限りません。
だからこそ、いつでも変更できるようにしておきたいものです。


それこそAIもいつ新しいサービスが出てくるかもわかりませんから、20%オフだとしても月額払いにしています。

サービスに依存しすぎなければ、何かあっても切り替えやすくなります。
トラブルを防ぐだけでなく、起きたときにどう動くかの選択肢も用意しておきたいものです。


【編集後記】
昨日は税理士業。
夜はゲーム、FFレゾナンスを。
ちょっとずつわかって
面白くなってきました。

【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
伊藤園 おーいお茶 PURE GREEN


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